INFORMATIVA PRIVACY
AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 (“GDPR”)
Trerè lnnovation s.r.l. Unipersonale
con sede in Via Modena, 18 - 46041 Asola (MN)
e
THE SOUL AGENCY / SPM PUBLISHING S.R.L.
con sede in via Cantoni 6 – 20144 – Milano
in qualità di soggetti coinvolti nell’organizzazione e gestione delle attività promozionali, esperienziali e sportive connesse agli eventi organizzati e promossi tramite piattaforme digitali, social media, siti web e servizi di registrazione online (es. Eventbrite), informano gli utenti ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) circa le modalità di trattamento dei dati personali raccolti.
La presente informativa si applica esclusivamente ai trattamenti di dati personali effettuati nell’ambito delle attività connesse agli eventi, alle registrazioni online, alle attività promozionali e ai servizi correlati.
- TITOLARI DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è:
Trerè lnnovation s.r.l. Unipersonale
con sede in Via Modena, 18 - 46041 Asola (MN)
email: info@uynsports.com
Soggetto autorizzato al trattamento e partner organizzativo:
THE SOUL AGENCY / SPM PUBLISHING S.R.L.
con sede in in via Cantoni 6 – 20144 – Milano
e-mail: davide@soulrunning.it
- TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI
Potranno essere raccolti e trattati i seguenti dati personali:
• nome e cognome;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• città o Paese di provenienza;
• età;
• dati relativi all’attività sportiva praticata;
• taglia abbigliamento o calzatura;
• immagini fotografiche e video realizzati durante gli eventi;
• eventuali dati forniti volontariamente dall’utente durante iscrizioni, richieste informazioni o partecipazione ad attività.
Potranno inoltre essere raccolti dati tecnici di navigazione tramite siti web, landing page o piattaforme di registrazione online.
- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
a) gestione delle iscrizioni agli eventi, alle sessioni sportive e alle attività esperienziali;
b) organizzazione logistica e operativa degli eventi;
c) invio di comunicazioni informative relative agli eventi, modifiche di programma, reminder organizzativi e follow-up post evento;
d) realizzazione di contenuti foto e video con finalità documentative, promozionali, editoriali e di comunicazione sui siti web, social media, newsletter e materiali marketing dei soggetti organizzatori;
e) invio di comunicazioni commerciali, newsletter, aggiornamenti su nuovi eventi, prodotti, iniziative e attività promozionali, previo consenso specifico dell’interessato;
f) elaborazione di statistiche aggregate, analisi di partecipazione e miglioramento dell’esperienza utente.
- BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
- art. 6.1 lett. b) GDPR
(esecuzione di misure precontrattuali e gestione della partecipazione agli eventi); - art. 6.1 lett. a) GDPR
(consenso dell’interessato per finalità marketing, newsletter e utilizzo immagini); - art. 6.1 lett. f) GDPR
(legittimo interesse del titolare alla gestione organizzativa, sicurezza degli eventi e promozione delle attività).
- NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali necessari alla registrazione e partecipazione agli eventi è facoltativo ma necessario per consentire la partecipazione alle attività organizzate.
L’eventuale mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità di completare l’iscrizione o partecipare all’evento.
- UTILIZZO DI IMMAGINI E CONTENUTI AUDIO/VIDEO
Nel corso degli eventi potranno essere effettuate riprese fotografiche e video destinate alla pubblicazione su:
- siti internet;
- social network;
- newsletter;
- comunicati stampa;
- materiali promozionali e pubblicitari;
- contenuti editoriali online e offline.
La partecipazione all’evento comporta la possibilità che l’interessato venga ripreso incidentalmente nell’ambito della documentazione generale dell’evento.
Eventuali utilizzi specifici o individuali a fini pubblicitari potranno richiedere ulteriore consenso dedicato.
- MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avverrà mediante strumenti elettronici, digitali e cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione previsti dal GDPR.
Saranno adottate adeguate misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali.
- CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali saranno conservati:
- per il tempo necessario alla gestione dell’evento e delle attività correlate;
- fino a 12 mesi per finalità organizzative e di follow-up;
- fino a 24 mesi per finalità marketing, previo consenso dell’interessato;
- per il tempo richiesto dagli obblighi di legge o dalla tutela dei diritti dei titolari.
- DESTINATARI DEI DATI
I dati personali potranno essere trattati da:
- collaboratori e personale autorizzato;
- fornitori tecnici e informatici;
- piattaforme di registrazione eventi;
- società di comunicazione, marketing e produzione contenuti;
- consulenti legali, fiscali o amministrativi;
- soggetti pubblici o autorità competenti nei casi previsti dalla legge.
- TRASFERIMENTO EXTRA UE
Qualora alcuni servizi tecnologici utilizzati comportino il trasferimento di dati verso Paesi extra UE, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni previste dagli artt. 44 e ss. del GDPR, mediante strumenti contrattuali idonei e adeguate garanzie di protezione dei dati personali.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR, tra cui:
- accesso ai dati;
- rettifica;
- cancellazione;
- limitazione del trattamento;
- opposizione;
- portabilità dei dati;
- revoca del consenso precedentemente prestato.
Le richieste potranno essere inviate ai recapiti e-mail indicati nella presente informativa.
L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
- AGGIORNAMENTI
La presente informativa potrà essere aggiornata o modificata nel tempo anche in relazione a eventuali aggiornamenti normativi o organizzativi.